Libro del edificio: qué es, qué contiene y cómo gestionarlo en una comunidad de vecinos

Muchas comunidades de propietarios han oído hablar del Libro del Edificio, pero no siempre tienen claro qué es, si es obligatorio, dónde se guarda o cómo se consigue. Sin embargo, este documento es clave para la correcta conservación del edificio y para cumplir con la normativa vigente.

En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el Libro del Edificio, de forma clara y sin tecnicismos.

¿Qué es el libro del edificio?

El Libro del Edificio es un documento técnico y administrativo que recoge toda la información relevante de un edificio desde su construcción y durante toda su vida útil.

Su objetivo es claro:
👉 facilitar el correcto uso, mantenimiento y conservación del edificio.

Es una especie de “historial” del inmueble, donde constan sus características, instalaciones, planos, materiales y recomendaciones de mantenimiento.

¿Qué debe contener el libro del edificio?

El contenido puede variar según la normativa autonómica, pero en general el Libro del Edificio incluye:

• Datos identificativos del edificio

• Proyecto de ejecución y planos

• Licencia de obra y certificados finales

• Relación de agentes intervinientes (promotor, constructor, técnicos)

• Manual de uso y mantenimiento

• Información sobre instalaciones comunes

• Garantías y documentación técnica

• Reformas o actuaciones realizadas con el tiempo

En edificios existentes, el contenido puede adaptarse a la información disponible.

¿Cómo se gestiona el libro del edificio?

La gestión del Libro del Edificio corresponde a la comunidad de propietarios, normalmente a través del:

• Presidente de la comunidad

• Administrador de Fincas

El documento debe:

• Conservarse actualizado

• Incorporar reformas, inspecciones o actuaciones importantes

• Estar disponible para los propietarios cuando sea necesario

Una buena gestión evita problemas legales y facilita inspecciones o subvenciones.

¿Dónde se puede consultar el documento?

El Libro del Edificio suele encontrarse en:

• La documentación de la comunidad

• El archivo del Administrador de Fincas

• En formato físico o digital

Los propietarios pueden consultarlo cuando lo necesiten para trámites, obras o gestiones administrativas.

¿Cuándo es obligatorio el Libro del edificio existente?

El Libro del Edificio es obligatorio:

• En edificios de nueva construcción

• En muchos edificios existentes cuando:

  • Se realizan rehabilitaciones importantes

  • Se solicitan subvenciones públicas

  • Lo exige la normativa autonómica o municipal

Cada comunidad autónoma puede establecer requisitos específicos.

¿Cómo conseguir el Libro del edificio?

Dependerá del caso:

• Edificios nuevos: lo entrega el promotor al finalizar la obra

• Edificios antiguos: puede elaborarse un Libro del Edificio existente a través de:

  • Técnicos competentes (arquitecto o aparejador)

  • Empresas especializadas

  • Coordinación con el Administrador de Fincas

En muchos casos se parte de la documentación existente y se completa.

¿Quién debe tener el Libro del edificio?

El titular del Libro del Edificio es la comunidad de propietarios.

La custodia suele recaer en el Administrador de Fincas, que lo mantiene actualizado y accesible para la comunidad.

¿Cuánto se cobra por el Libro del edificio?

No existe un precio único. El coste depende de:

• Antigüedad del edificio

• Tamaño y número de viviendas

• Documentación disponible

• Complejidad técnica

En edificios existentes, el precio puede variar en función del trabajo necesario para recopilar y elaborar la información.

¿Cuánto cuesta un Libro de edificio?

De forma orientativa, el coste puede oscilar según el caso, pero siempre es recomendable:

• Solicitar varios presupuestos

• Valorar la experiencia del técnico

• Contar con asesoramiento del Administrador de Fincas

Es una inversión que evita problemas futuros y facilita gestiones legales y técnicas.

¿Qué es obligatorio en una comunidad de vecinos?

Además del Libro del Edificio, una comunidad debe contar con:

• CIF de la comunidad

• Cuenta bancaria comunitaria

• Seguro del edificio

• Libro de actas

• Presupuestos y cuentas aprobadas

• Cumplimiento de inspecciones obligatorias (ITE, IEE, etc.)

Todo ello forma parte de una gestión responsable de la comunidad.

¿Dónde se registra el Libro del edificio?

El registro depende de la normativa autonómica:

• En algunas comunidades se registra en organismos autonómicos

• En otras, basta con su custodia y disponibilidad

• Puede exigirse para subvenciones o inspecciones

Conviene informarse según la localidad del edificio.

¿Qué ley regula el Libro del edificio?

El Libro del Edificio está regulado principalmente por:

• La Ley de Ordenación de la Edificación (LOE)

• Normativa autonómica en materia de vivienda y edificación

• Ordenanzas municipales en algunos casos

Estas normas establecen su obligatoriedad, contenido y conservación.

Conclusión

El Libro del Edificio es un documento clave para cualquier comunidad de propietarios. No solo ayuda a cumplir la ley, sino que facilita el mantenimiento del edificio, la toma de decisiones y el acceso a ayudas o subvenciones.

Contar con un buen asesoramiento profesional es fundamental para gestionarlo correctamente.

🏠 GD Fincas – Administrador de Fincas en Valencia
✅ Gestión de fincas, cercana, eficaz y transparente.
📍 C/ Sagunto 203, pta 7 – 46009 Valencia
📞 963 115 294 / 663 792 423
📧 info@gdfincas.com